Assistant / Assistante d'architecte
Emploi Architecture
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Qui sommes-nous ? L'Atelier F4, agence d'architecture située rue Ampère à Grenoble, est une structure à taille humaine. Nous travaillons sur des projets variés dans une ambiance conviviale et collaborative. Notre équipe de 4 collaborateurs recherche sa/son futur(e) secrétaire pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi administratif de nos projets. Votre rôle au sein de l'agence Véritable pilier de l'agence, vous travaillez en lien direct avec la direction et les architectes. Vos missions s'articulent autour de deux grands axes : Secrétariat et vie de l'agence : - Accueil téléphonique et filtrage des appels (clients, entreprises, bureaux d'études) - Gestion de la boîte mail générique et dispatching - Réception, tri et affranchissement du courrier - Commande des fournitures et gestion des prestataires de l'agence (ménage, informatique.) - Aide à la préparation des réunions et tenue à jour des plannings - Publication LinkedIn - Veille des appels d'offres - Montage administratif des dossiers (échanges avec les bureaux d'études) Assistanat technique et comptable de premier niveau : - Établir et suivre les factures clients - Préparer les grilles[...]